Как учителю организовать работу и хранить материалы онлайн

Все организовать по полочкам, папочкам, чтобы все было аккуратно — так мой внутренний учитель дисциплинирует меня. Старается, по крайней мере.

Но кучи бумажек, блокнотов и учебников вот вот свалятся на меня с верхней полки — не убьют, но синяк оставят. А жесткий диск с папкой “РАЗОБРАТЬ” скоро будет мне в страшных снах являться. Что же делать?

Использовать Trello!

Что такое Trello?

Trello это бесплатный визуальный инструмент для совместной работы. Его используют менеджеры со всего мира для управления проектами. Полезен он и учителям – для более легкого и быстрого построения обучения на основе проектов, сотрудничества и обсуждения.

Принцип работы приложения основан на так называемых досках, которые вы можете создавать и редактировать, добавлять в них списки задач, документы и давать к ним доступ нужным пользователям.

На каждую доску можно прикрепить карточку в которой будет содержаться вся необходимая вам информация. К карточке можно прикреплять различные файлы (аудио, видео, pdf копии), добавлять метки, ставить сроки выполнения или чек-листы.

Как учителю использовать Trello для организации работы

Создавайте доски

Чтобы организовывать все, с чем работаете — планы уроков, аудио, видео, домашнее задание для отсутствующих и т.д.

Для каждого уровня вы можете сделать отдельную доску и прикреплять туда все релевантные материалы.

Храните все уроки в одном месте онлайн

В Trello у вас перед глазами будет любой урок, который вы когда-либо планировали — так что больше никаких неожиданных находок в виде давно забытых планов в каких-то папках в шкафу.

Также можно не бояться забыть планы дома. Все у вас под рукой (можно быстро просмотреть план со смартфона перед занятием) и паника может сама нервно курить в сторонке и смотреть, как вы классно без нее справляетесь.

Плюс никаких планирований одного и того же урока по 10 раз (у меня так было с уроком по Present Perfect). Каждый сохраненный урок на Trello — это минимум подготовки в следующий раз. Распечатал и готово.

Сохраняйте классные находки

Понравился материал? Отсканируйте или сфотографируйте его и прикрепите к необходимой доске или карточке в Trello. Долой постоянное просматривание уже набивших оскомину материалов (нет, они хорошие, но уже не знаешь, куда деть, а выбросить жалко).

Создайте свою методическую базу

Trello это и еще ваш личный храм мудрости. У меня опыт, конечно небольшой, но даже я объясняю грамматику уже по накатанной — так лучше сохранить шаблон и при необходимости освежить материал.

Также можно записать типичные ошибки и проблемы учеников в конкретной теме и способы их решения.

Покажите ученику материалы урока заранее

Отправьте ученикам карточку перед занятием, чтобы они могли подготовиться к уроку или распечатать нужные материалы.

 

Записывайте информацию об учениках

У меня очень много частных учеников, и я не всегда могу удержать информацию о них в голове. Поэтому у меня есть карточки учеников с их целями обучения и основной информацией о них.

Реального фото ученицы нет, прикрепила что есть:)

Сохраняйте уже использованные планы или шаблоны уроков

Trello — ваша личная библиотека шаблонов планов уроков.

Любой урок приходится адаптировать под ученика или группу, но имея под рукой уже готовый вариант гораздо легче внести изменения или просто сделать для себя пометки, что сделать так же, а что по-другому.

 

Планируйте серии уроков заранее

Без Trello это выглядит так — длинные записи в блокноте о том, что мне проходить, например, с Варей. Их сложно найти, особенно, если блокнот остался дома.

В Trello же все записано, все сразу на виду, ну и удобно вносить правки по ходу дела — никаких зачеркнутых строчек, помарок и т.д.

 

Не забывайте о предыдущих уроках и темах

Таким образом все, что мы запланировали, осталось там же. Соответственно, если я забыла, что, когда и в каком объеме я проходила с Варей, я опять же иду к ней в карточку и все вспоминаю. Так я не повторяюсь на уроках, вижу прогресс ученика и отмечаю уроки, которые нужно будет повторить для закрепления.

Знайте что и когда учить

Раньше я грешила тем, что в ученика начального уровня хотелось впихнуть всего да побольше. Это же интересно! Но у них от этого только больше голова пухла.

Теперь в Trello я прописываю все, что необходимо для определенного уровня (какие темы можно и нужно включить, а какие приберечь для уровней выше).

Храните свои закладки в одном месте

Все мои закладки из Google переместились в Trello (что-то не нужно прямо сейчас, а удалять жалко). Картинки помогают мне визуально запоминать информацию, так как я не всегда помню, что читала, но помню дизайн сайта, поэтому так легче отыскать информацию.

Отслеживайте оплату уроков

“Дарья, а мы вам заплатили!”  доказывают мне родители, которые задерживают оплату уже на месяц. Но у меня все записано в карточке ученика — сколько и когда заплатили.

Когда ученики или их родители присылают чеки, также прикрепляю их сюда.

Можно писать про оплату занятия в самом уроке, а потом просто убрать комментарий.

Работайте вместе с группой

Если у вас есть класс или группа, создайте для него отдельную доску и записывайте туда все, что нужно сделать (купить билеты на экскурсию, провести классный час на тему безопасности в сети и т.д.). Для этого измените настройки доски или создайте новую.

Следите за выполнением заданий каждым учеником

На каждой отдельной доске создайте Шаги или Задания, которые необходимо выполнить ученикам. По мере выполнения или прохождения задания удаляйте карточку ученика (просто его имя) из соответствующей доски или перетяните его карточку в доску Done.

Организуйте работу над проектами и давайте задания определенной комaнде или группе

Теперь вся информация о текущих проектах в классе, а также о том, кто и над чем работает, не будет теряться. В Trello все собрано вместе — так что можно отслеживать процесс выполнения каждого проекта и помогать ученикам в режиме онлайн.

Как создать свою доску в Trello?

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте. Это бесплатно.

Перед вами появится пустая страница, которую вы можете заполнить как угодно.

Если вам не нравится цвет фона, его можно изменить в МЕНЮ.

Шаг 2. Чтобы добавить новую доску, нажмите кнопку Добавить новый список

Шаг 3. Введите заголовок списка

Шаг 4. Нажмите Добавить карточку

Шаг 5. Введите заголовок карточки (описание заполнять не обязательно) и нажмите Enter.

Шаг 6. Нажмите на Название, чтобы изменить карточку.

Шаг 7. Откроется окно, в котором вы можете изменять и добавлять все, что хотите.

По окончании работы, нажмите кнопку Сохранить, и карточка будет на доске.

Шаг 8. Если вам необходимо что-либо прикрепить, нажмите Вложение.

Шаг 9. По значку @ вы можете упомянуть своих учеников, если ваша доска общая.

Также можно добавить эмодзи — мы же крутые тичеры =)

Также есть возможность добавить карточку из другой доски:

Шаг 10. Чтобы закончить работу, нажмите на крестик в правом верхнем углу карточки.

Готово!

Самый жирный плюс в работе с Trello в том, что это легко и просто, как будто используешь стикеры и расклеиваешь их на рабочем столе. Только доски в Trello не отклеиваются и бережно хранят все, что нужно учителю для работы в порядке.