Как хранить файлы на компьютере, чтобы быстро находить нужные > Эрудит - интересные факты
Эрудит - интересные факты    


Как хранить файлы на компьютере, чтобы быстро находить нужные

Как хранить файлы на компьютере, чтобы быстро находить нужные


Я люблю порядок, но не всегда его поддерживаю. На моем рабочем столе “яблоку негде упасть”. Озаботившись однажды этой проблемой, я поняла, какие ошибки в организации рабочего прострaнcтва совершала раньше и что нужно сделать для того, чтобы оптимизировать его.

Порядок на рабочем столе — порядок в голове! Сегодня расскажу и покажу, как я храню материалы на компьютере и в браузере, чтобы они были всегда под рукой в нужный момент!

Правило №1. Не сохранять все подряд

Моей главной ошибкой было то, что я буквально сохраняла все подряд (учителя меня точно поймут), а потом долго и мучительно искала нужный файл среди многообразия документов.

Теперь я руководствуюсь принципом: “Больше не значит лучше”. Прежде чем скачать очередной полезный воркшит, подумайте, где и когда вы сможете его использовать. Если это очередные карточки с животными, только не в красной, а в синей рамочке, может не стоит оно того? 🙂

Если бороться с привычкой сложно, создайте отдельную папку на рабочем столе и сохраняйте в нее все документы. Раз в неделю проводите ревизию и распределяйте накопившиеся файлы по папкам или удаляйте.

Правило №2. Писать понятные названия файлов

Большую роль играет название файла. Сравните два списка:

Сразу понятно, в каком списке легче сориентироваться, а в каком придется покопаться.

Я всегда меняю имя документа на лаконичное, а главное, понятное мне. Пусть это будет набор символов или сокращений, но я буду точно знать, что скрывается за этим названием.

Правило №3. Выделять самые важные папки

Что касается папок, то рекомендую выносить на рабочий стол только самые необходимые и часто используемые. Если вы предпочитаете хранить все в одном месте, то можно выделить некоторые названия капсом, так они будут выделяться и бросаться в глаза.

Это же касается и отдельных документов в папках.

Правило №4. Составлять понятный путь к файлу

Крайне важен “путь” к файлу. Он должен быть коротким. Например:

Вы рискуете благополучно забыть о существовании очень полезных материалов, просто потому что они труднодоступны. 

Правило №5. Навести порядок в браузере

Так как я преподаю онлайн, мне важно, чтобы и в браузере был порядок. На главную панель я выношу самые необходимые приложения и электронные словари, а вкладки также распределяю по папкам. Название вкладки можно менять.

Также хочу поделиться еще парочкой советов, которые также помогают мне в организации работы:

— Используйте минималистичные обои рабочего стола, на которых будут видны все папки и иконки.

— Используйте сервисы облачного хранения файлов, чтобы освободить место на ПК. Я использую Google Drive.

— Для заметок я использую виртуальные доски, например Trello.

— Используйте мобильные версии приложений, чтобы иметь доступ к материалам в любое время и в любом месте.

Буду рада, если мои советы помогут вам создать комфортные условия для работы и повысят вашу продуктивность!


Mission possible: Как преподавать английский детям онлайн

Mission possible: Как преподавать английский детям онлайн Я для себя открыла такие приемы, они же правила: Индивидуальный подход Flexibility...

08 05 2024 14:30:40

Курсы для учителей английского в апреле

Тут вы научитесь составлять бизнес-документы, выбирать правильный формат для своего сообщения и подавать информацию так, чтобы точно доносить сообщения до адресата...

07 05 2024 15:56:48

Easter Games and Activities for Adults

Easter Games and Activities for Adults Ну и куда же без щепотки веселья: Активити #1 Bad Hare Day Easter Puns Материалы: Easter jokes В этом задании речь пойдет о puns и том, как их можно использовать для создания комичного эффекта...

06 05 2024 3:47:22

High Start: Как удачно начать урок английского языка

High Start: Как удачно начать урок английского языка Тогда я всерьез задумалась о том, как правильно начинать урок английского языка...

05 05 2024 14:48:58

Чеклист: 7 признаков, что учитель в классе все делает правильно

Чеклист: 7 признаков, что учитель в классе все делает правильно Ученики общаются с вами Студенты поддерживают диалог с вами, задают свои вопросы и не оставляют ваши без ответа, интересуются вашим мнением и даже подписываются в соцсетях — все это очень яркий показатель здоровых отношений учителя с классом...

04 05 2024 4:55:38

It’s a must: 3 типа заданий для урока английского с учениками любого возраста

Сегодня я расскажу про универсальные типы заданий, которые использую сама...

03 05 2024 17:44:47

Где искать работу учителю английского. Онлайн сервисы и платформы для преподавателей

Это актуально для тех, кто не хочет работать «на дядю», не хочет идти в гос.структуру и бороться с дедовщиной завучей и директоров-дементоров, для тех, кто устал от пробок и убивающих желание жить маршруток, для мам в декрете и т.д. Что бы вами ни руководило, это неплохой вектор....

01 05 2024 17:56:14

ТОП5 идей для новогодних speaking clubs на уроке английского

ТОП5 идей для новогодних speaking clubs на уроке английского 🙂 Всё просто, дайте им немного времени на подготовку, а затем обсудите вместе результаты отступающего года и выясните, над чем бы им хотелось поработать и каких качеств и ресурсов им не хватило в уходящем году...

30 04 2024 1:27:11

Game is on: 3 игры в мессенджере для повторения лексики

Game is on: 3 игры в мессенджере для повторения лексики Я же предлагаю пойти дальше и с их помощью закрепить пройденный материал между занятиями...

29 04 2024 18:34:46

Как поддерживать мотивацию студентов в изучении английского языка: Советы преподавателю

В статье разберем, как работает мотивация в процессе изучения английского и какие инструменты можно использовать для поддержания интереса студентов...

28 04 2024 13:31:55

Январские занятия: 5 идей для урока английского после каникул

Январские занятия: 5 идей для урока английского после каникул Чтобы облегчить этот transition period, предлагаю несколько идей, которые позволят вернуться в привычную рабочую колею без лишнего напряжения...

27 04 2024 21:23:33

5 креативных способов использовать диалоги на уроке английского

По окончании — обязательно послушайте оригинал и прочитайте в парах...

26 04 2024 12:49:45

Чем учителю занять себя на летних каникулах

Чем учителю занять себя на летних каникулах В прошлой статье я рассказала об идеях заданий на лето для ваших студентов, а что насчет вас самих? Кто о вас подумает? Конечно же ваш любимый #6pch...

25 04 2024 15:45:48

Present perfect vs Past simple: 6 грамматических игр для урока английского

Present perfect vs Past simple: 6 грамматических игр для урока английского Знаменитости на помощь Известные личности, а точнее события из их биографии — отличный способ показать разницу между временами...

24 04 2024 0:32:28

Как провести первый пробный урок английского языка

С учениками любого уровня начинайте говорить на родном языке, а дальше, если уровень позволяет, – переходите на английский («Я буду говорить с вами на английском, вы не против?») Определение уровня В ходе разговора вы уже начинаете определять уровень ученика...

23 04 2024 16:13:17

Plan like a pro: Как составить план урока по английскому языку

Plan like a pro: Как составить план урока по английскому языку После окончания института я начала работать в языковой школе, где стала намного больше времени уделять методике и впервые задумалась о важности планирования...

22 04 2024 16:57:24

Kind of a big deal: 3 активитиз с колодой игральных карт на уроке английского

  Разделите студентов на группы по 4 человека и выдайте по колоде на группу...

21 04 2024 5:23:28

5 онлайн игр для молниеносного запоминания слов

SPIN TO WIN В этой игре нужно вращать рулетку, заpaбатывать баллы и отгадывать слово, читая подсказку...

20 04 2024 1:47:38

Идея для урока: Видеоактивити ‘Dating Apps’

Идея для урока: Видеоактивити ‘Dating Apps’ А строить мы его будем вокруг короткометражки, которая создаст увлекательный контекст для обсуждения такой спopной темы...

19 04 2024 18:14:57

Как подготовить студента к собеседованию на английском: 6 советов преподавателю

Как подготовить студента к собеседованию на английском: 6 советов преподавателю Вот несколько советов для преподавателя, как это сделать...

18 04 2024 2:30:11

Just do it: Как учителю создать свой раздаточный материал

Just do it: Как учителю создать свой раздаточный материал Спустя время я открыла для себя новый инструмент для создания красивых раздаточных материалов — простой и привычный PowerPoint! Хотите научится создавать красивые материалы для своего класса и может даже продавать их на TeachersPayTeachers? Давайте начнем! С помощью PowerPoint можно оформлять: — раздаточные материалы по грамматике и лексике; — тексты для чтения — красочные карточки-вопросы для обсуждений — постеры для украшения класса — интеpaктивные тетради Будет много информации, но я уверена, что на printscreen все будет отлично видно и понятно...

17 04 2024 7:29:48

Курсы для учителей английского в июне

Classroom Strategies for Inquiry-Based Learning Дата: any time Спикер: Kelli Allen, Shelly Rodriguez Курс посвящен так называемому осознанному обучению — IBL...

16 04 2024 17:25:23

«Имаджинариум»: используем настольную игру на уроке английского

Потом все карты перемешиваются, и задача игроков — показать на загаданную карту...

15 04 2024 19:49:57

Плюсы и минусы преподавания английского по Skype

Для тех, кто уже преподает онлайн или только хочет попробовать свои силы в этом занятии, 6pch разбирает и анализирует плюсы и минусы онлайн-преподавания...

14 04 2024 5:26:26

За или против: Нужен ли учебник по английскому детям 25 лет

Давайте поговорим о том, нужен ли учебник в работе с very young learners и как учителю работать с детьми без учебников...

13 04 2024 12:53:19

Как использовать песни на уроке английского

Как использовать песни на уроке английского Но просто давать текст песни, читать его и петь — не самое лучшее применение для такого шикарного инструмента...

12 04 2024 0:28:42

Yes, you can! Как учителю прибавить студентам уверенности в себе

Yes, you can! Как учителю прибавить студентам уверенности в себе Мы понимаем, что дело в хаpaктере и личности студента, но и тут у учителя есть свои рычажки, которые помогут студенту все эти барьеры преодолеть...

11 04 2024 20:47:20

Вебинары для учителей английского в августе

Помните правило хорошего учителя? Нужно быть релевантным...

10 04 2024 14:17:29

Must see: 4 YouTubeканала для учителей английского

Для того чтобы оставаться «on top of the game», необходимо не только поддерживать на уровне языковые навыки, но также быть курсе новых технологий и методик, уметь продвигать себя и свои услуги, постоянно развиваться и учиться...

09 04 2024 16:15:56

Личный опыт: Как я получила сертификат TESOL для работы в Китае

Личный опыт: Как я получила сертификат TESOL для работы в Китае Курсы я нашла в интернете Я воспользовалась китайским поисковиком (百度百科 — аналог Википедии) и узнала все про TESOL...

08 04 2024 5:25:32

Карьерные перспективы учителя английского языка

Обязанности этой должности могут варьироваться у разных работодателей, но в общем она предполагает курирование работы других преподавателей...

07 04 2024 18:28:11

Вебинары для учителей английского в июне

Перейти к вебинару Professional Development for teachers in the ‘new normal’ Q&A Дата: 3 июня Спикер: Thom Kiddle Стоимость: бесплатно Учимся эффеквтивно преподавать в новой реальности...

06 04 2024 15:10:40

Как преподавать миллениалам — 5 советов учителям

Как преподавать миллениалам — 5 советов учителям Диджитал будни оставили свой след на их восприятии и отношении к жизни и повседневным задачам...

05 04 2024 10:15:42

Hack your teaching: 6 способов «взломать» мозг ваших студентов и помочь им усвоить материал

Нейрообразование — область наук о мозге, в рамках которой исследуют, как мозг человека обучается наиболее эффективно. Для преподавателей — это кладезь стратегий и инструментов для того, чтобы добиться от студентов максимума результатов. ...

04 04 2024 3:49:56

Как научить студентов задавать вопросы на английском языке

Причин может быть несколько: во-первых, вопросы формулируются чуточку мудренее, чем просто предложения; во-вторых, спрашивают ученики реже, чем рассуждают или описывают...

03 04 2024 3:21:38

Как учителю правильно позиционировать свои услуги

Как учителю правильно позиционировать свои услуги А начнем мы с шага, который поможет определить дальнейшие действия — с позиционирования...

02 04 2024 23:35:22

Как учителю расставаться с учениками на положительной ноте

Как учителю расставаться с учениками на положительной ноте Как грамотно выстроить этот процесс? Как избежать проблем и осложнений при расставании? Для начала давайте определимся с обстоятельствами и ситуации, в которой вы находитесь...

31 03 2024 19:12:21

Сильный ученик в слабом классе — как с ним работать учителю

Сильный ученик в слабом классе — как с ним работать учителю Если таких учеников несколько, проблемы нет — диалоги, парная работа, игры...

30 03 2024 8:39:30

Вебинары для учителей английского в августе

Спикер расскажет, почему classroom language должен стать главным критерием оценки квалификации преподавателей, и объяснит, как учителю этот навык улучшить...

29 03 2024 22:24:46

5 icebreakers для урока английского в новой группе

5 icebreakers для урока английского в новой группе В любом случае давай рассмотрим идеи, которые помогут учителю узнать больше о своих студентах и избежать стресса знакомства...

28 03 2024 17:55:41

Perfect games for teaching Present Perfect

Perfect games for teaching Present Perfect POKER FACE...

27 03 2024 11:14:47

Психолог Анна Аронштам — о помощи педагогам, синдроме выгорания и том, как не стать скучным учителем

Педагоги – это очень близкие мне люди по своей профессиональной ментальности...

26 03 2024 22:27:28

Worst Xmas Gifts: Speaking activity for adult learners

Worst Xmas Gifts: Speaking activity for adult learners В этом задании студенты вспомнят их лучшие и худшие новогодние подарки, а также обсудят, как себя вести, если вы получаете в подарок далеко не то, что вы просили у Санты....

25 03 2024 13:39:30

Diary Entry: Как использовать дневники для развития письма и говорения на английском

Diary Entry: Как использовать дневники для развития письма и говорения на английском Поговорим, как использовать дневники на уроках английского, чтобы разговорить своих студентов...

24 03 2024 17:23:16

Правила жизни учителя: Аяш Мырзабекова, автор телеграмканала «Проактивный педагог»

Правила жизни учителя: Аяш Мырзабекова, автор телеграмканала «Проактивный педагог» Работает учителем английского языка в Бiлiм Инновация Лицее для одаренных детей...

23 03 2024 16:26:48

Teaching not teaching: Что такое языковой коучинг

Teaching not teaching: Что такое языковой коучинг Давайте разбираться вместе....

22 03 2024 6:32:39

Чеклист подготовки к экзамену: Памятка для учителей и студентов

Чеклист подготовки к экзамену: Памятка для учителей и студентов Я составила эту памятку для всех — для учителей, которые сдают CPE, чтобы подтвердить свой уровень, учеников, которые сдают IELTS или любой другой языковой экзамен, чтобы поступить в вуз...

21 03 2024 5:40:19

Вебинары для учителей английского в июне

Вся информация вебинара будет рассмотрена в контексте техник НЛП...

20 03 2024 22:43:55

Еще:
Знания -1 :: Знания -2 :: Знания -3 ::