Как хранить файлы на компьютере, чтобы быстро находить нужные
Я люблю порядок, но не всегда его поддерживаю. На моем рабочем столе “яблоку негде упасть”. Озаботившись однажды этой проблемой, я поняла, какие ошибки в организации рабочего прострaнcтва совершала раньше и что нужно сделать для того, чтобы оптимизировать его.
Порядок на рабочем столе — порядок в голове! Сегодня расскажу и покажу, как я храню материалы на компьютере и в браузере, чтобы они были всегда под рукой в нужный момент!
Правило №1. Не сохранять все подряд
Моей главной ошибкой было то, что я буквально сохраняла все подряд (учителя меня точно поймут), а потом долго и мучительно искала нужный файл среди многообразия документов.
Теперь я руководствуюсь принципом: “Больше не значит лучше”. Прежде чем скачать очередной полезный воркшит, подумайте, где и когда вы сможете его использовать. Если это очередные карточки с животными, только не в красной, а в синей рамочке, может не стоит оно того? 🙂
Если бороться с привычкой сложно, создайте отдельную папку на рабочем столе и сохраняйте в нее все документы. Раз в неделю проводите ревизию и распределяйте накопившиеся файлы по папкам или удаляйте.
Правило №2. Писать понятные названия файлов
Большую роль играет название файла. Сравните два списка:
Сразу понятно, в каком списке легче сориентироваться, а в каком придется покопаться.
Я всегда меняю имя документа на лаконичное, а главное, понятное мне. Пусть это будет набор символов или сокращений, но я буду точно знать, что скрывается за этим названием.
Правило №3. Выделять самые важные папки
Что касается папок, то рекомендую выносить на рабочий стол только самые необходимые и часто используемые. Если вы предпочитаете хранить все в одном месте, то можно выделить некоторые названия капсом, так они будут выделяться и бросаться в глаза.
Это же касается и отдельных документов в папках.
Правило №4. Составлять понятный путь к файлу
Крайне важен “путь” к файлу. Он должен быть коротким. Например:
Вы рискуете благополучно забыть о существовании очень полезных материалов, просто потому что они труднодоступны.
Правило №5. Навести порядок в браузере
Так как я преподаю онлайн, мне важно, чтобы и в браузере был порядок. На главную панель я выношу самые необходимые приложения и электронные словари, а вкладки также распределяю по папкам. Название вкладки можно менять.
Также хочу поделиться еще парочкой советов, которые также помогают мне в организации работы:
— Используйте минималистичные обои рабочего стола, на которых будут видны все папки и иконки.
— Используйте сервисы облачного хранения файлов, чтобы освободить место на ПК. Я использую Google Drive.
— Для заметок я использую виртуальные доски, например Trello.
— Используйте мобильные версии приложений, чтобы иметь доступ к материалам в любое время и в любом месте.
Буду рада, если мои советы помогут вам создать комфортные условия для работы и повысят вашу продуктивность!
Я для себя открыла такие приемы, они же правила: Индивидуальный подход Flexibility...
08 05 2024 14:30:40
Тут вы научитесь составлять бизнес-документы, выбирать правильный формат для своего сообщения и подавать информацию так, чтобы точно доносить сообщения до адресата...
07 05 2024 15:56:48
Ну и куда же без щепотки веселья: Активити #1 Bad Hare Day Easter Puns Материалы: Easter jokes В этом задании речь пойдет о puns и том, как их можно использовать для создания комичного эффекта...
06 05 2024 3:47:22
Тогда я всерьез задумалась о том, как правильно начинать урок английского языка...
05 05 2024 14:48:58
Ученики общаются с вами Студенты поддерживают диалог с вами, задают свои вопросы и не оставляют ваши без ответа, интересуются вашим мнением и даже подписываются в соцсетях — все это очень яркий показатель здоровых отношений учителя с классом...
04 05 2024 4:55:38
Сегодня я расскажу про универсальные типы заданий, которые использую сама...
03 05 2024 17:44:47
Это актуально для тех, кто не хочет работать «на дядю», не хочет идти в гос.структуру и бороться с дедовщиной завучей и директоров-дементоров, для тех, кто устал от пробок и убивающих желание жить маршруток, для мам в декрете и т.д. Что бы вами ни руководило, это неплохой вектор....
01 05 2024 17:56:14
🙂 Всё просто, дайте им немного времени на подготовку, а затем обсудите вместе результаты отступающего года и выясните, над чем бы им хотелось поработать и каких качеств и ресурсов им не хватило в уходящем году...
30 04 2024 1:27:11
Я же предлагаю пойти дальше и с их помощью закрепить пройденный материал между занятиями...
29 04 2024 18:34:46
В статье разберем, как работает мотивация в процессе изучения английского и какие инструменты можно использовать для поддержания интереса студентов...
28 04 2024 13:31:55
Чтобы облегчить этот transition period, предлагаю несколько идей, которые позволят вернуться в привычную рабочую колею без лишнего напряжения...
27 04 2024 21:23:33
По окончании — обязательно послушайте оригинал и прочитайте в парах...
26 04 2024 12:49:45
В прошлой статье я рассказала об идеях заданий на лето для ваших студентов, а что насчет вас самих? Кто о вас подумает? Конечно же ваш любимый #6pch...
25 04 2024 15:45:48
Знаменитости на помощь Известные личности, а точнее события из их биографии — отличный способ показать разницу между временами...
24 04 2024 0:32:28
С учениками любого уровня начинайте говорить на родном языке, а дальше, если уровень позволяет, – переходите на английский («Я буду говорить с вами на английском, вы не против?») Определение уровня В ходе разговора вы уже начинаете определять уровень ученика...
23 04 2024 16:13:17
После окончания института я начала работать в языковой школе, где стала намного больше времени уделять методике и впервые задумалась о важности планирования...
22 04 2024 16:57:24
Разделите студентов на группы по 4 человека и выдайте по колоде на группу...
21 04 2024 5:23:28
SPIN TO WIN В этой игре нужно вращать рулетку, заpaбатывать баллы и отгадывать слово, читая подсказку...
20 04 2024 1:47:38
А строить мы его будем вокруг короткометражки, которая создаст увлекательный контекст для обсуждения такой спopной темы...
19 04 2024 18:14:57
Вот несколько советов для преподавателя, как это сделать...
18 04 2024 2:30:11
Спустя время я открыла для себя новый инструмент для создания красивых раздаточных материалов — простой и привычный PowerPoint! Хотите научится создавать красивые материалы для своего класса и может даже продавать их на TeachersPayTeachers? Давайте начнем! С помощью PowerPoint можно оформлять: — раздаточные материалы по грамматике и лексике; — тексты для чтения — красочные карточки-вопросы для обсуждений — постеры для украшения класса — интеpaктивные тетради Будет много информации, но я уверена, что на printscreen все будет отлично видно и понятно...
17 04 2024 7:29:48
Classroom Strategies for Inquiry-Based Learning Дата: any time Спикер: Kelli Allen, Shelly Rodriguez Курс посвящен так называемому осознанному обучению — IBL...
16 04 2024 17:25:23
Потом все карты перемешиваются, и задача игроков — показать на загаданную карту...
15 04 2024 19:49:57
Для тех, кто уже преподает онлайн или только хочет попробовать свои силы в этом занятии, 6pch разбирает и анализирует плюсы и минусы онлайн-преподавания...
14 04 2024 5:26:26
Давайте поговорим о том, нужен ли учебник в работе с very young learners и как учителю работать с детьми без учебников...
13 04 2024 12:53:19
Но просто давать текст песни, читать его и петь — не самое лучшее применение для такого шикарного инструмента...
12 04 2024 0:28:42
Мы понимаем, что дело в хаpaктере и личности студента, но и тут у учителя есть свои рычажки, которые помогут студенту все эти барьеры преодолеть...
11 04 2024 20:47:20
Помните правило хорошего учителя? Нужно быть релевантным...
10 04 2024 14:17:29
Для того чтобы оставаться «on top of the game», необходимо не только поддерживать на уровне языковые навыки, но также быть курсе новых технологий и методик, уметь продвигать себя и свои услуги, постоянно развиваться и учиться...
09 04 2024 16:15:56
Курсы я нашла в интернете Я воспользовалась китайским поисковиком (百度百科 — аналог Википедии) и узнала все про TESOL...
08 04 2024 5:25:32
Обязанности этой должности могут варьироваться у разных работодателей, но в общем она предполагает курирование работы других преподавателей...
07 04 2024 18:28:11
Перейти к вебинару Professional Development for teachers in the ‘new normal’ Q&A Дата: 3 июня Спикер: Thom Kiddle Стоимость: бесплатно Учимся эффеквтивно преподавать в новой реальности...
06 04 2024 15:10:40
Диджитал будни оставили свой след на их восприятии и отношении к жизни и повседневным задачам...
05 04 2024 10:15:42
Нейрообразование — область наук о мозге, в рамках которой исследуют, как мозг человека обучается наиболее эффективно. Для преподавателей — это кладезь стратегий и инструментов для того, чтобы добиться от студентов максимума результатов. ...
04 04 2024 3:49:56
Причин может быть несколько: во-первых, вопросы формулируются чуточку мудренее, чем просто предложения; во-вторых, спрашивают ученики реже, чем рассуждают или описывают...
03 04 2024 3:21:38
А начнем мы с шага, который поможет определить дальнейшие действия — с позиционирования...
02 04 2024 23:35:22
01 04 2024 5:29:44
Как грамотно выстроить этот процесс? Как избежать проблем и осложнений при расставании? Для начала давайте определимся с обстоятельствами и ситуации, в которой вы находитесь...
31 03 2024 19:12:21
Если таких учеников несколько, проблемы нет — диалоги, парная работа, игры...
30 03 2024 8:39:30
Спикер расскажет, почему classroom language должен стать главным критерием оценки квалификации преподавателей, и объяснит, как учителю этот навык улучшить...
29 03 2024 22:24:46
В любом случае давай рассмотрим идеи, которые помогут учителю узнать больше о своих студентах и избежать стресса знакомства...
28 03 2024 17:55:41
Педагоги – это очень близкие мне люди по своей профессиональной ментальности...
26 03 2024 22:27:28
В этом задании студенты вспомнят их лучшие и худшие новогодние подарки, а также обсудят, как себя вести, если вы получаете в подарок далеко не то, что вы просили у Санты....
25 03 2024 13:39:30
Поговорим, как использовать дневники на уроках английского, чтобы разговорить своих студентов...
24 03 2024 17:23:16
Работает учителем английского языка в Бiлiм Инновация Лицее для одаренных детей...
23 03 2024 16:26:48
Я составила эту памятку для всех — для учителей, которые сдают CPE, чтобы подтвердить свой уровень, учеников, которые сдают IELTS или любой другой языковой экзамен, чтобы поступить в вуз...
21 03 2024 5:40:19
Вся информация вебинара будет рассмотрена в контексте техник НЛП...
20 03 2024 22:43:55